部门概况-广西职业师范学院-教务处
教务处
部门概况

部门概况

教务处岗位设置与工作职责

部门介绍:

教务处是学校负责教学管理的职能部门,同时承担招生办、学位办、教师发展中心的职能,全处16人,设处长1名,副处长2名。现有教授1人,副教授2人,中级职称4人;本科及以上学历14人。

目前教务处下设6个科室。主要工作职责:

一、制订全校教学工作年度计划、有关教学管理规章制度,提出学校教学工作发展规划、专业设置及调整意见。

二、负责组织制定、审核和实施本、专科培养方案、各课程教学大纲及各种教学文件。

三、负责组织制定和实施各专业实习计划,并组织各专业做好校内外实习基地的建设和管理工作;实施毕业设计(论文)的组织管理工作。

四、负责归口管理各类学科竞赛。

五、负责组织全国英语应用能力考试、全国大学英语四、六级考试、计算机等级考试及各类社会考试工作。

六、负责全校本、专科课程教学质量的检查、监督和评估工作。

七、负责提出专业建设、课程建设的建议和评选校级名牌特色专业和精品资源共享课程等工作。

八、负责组织全校教学研究课题教学质量工程项目申报、评审、立项和验收工作。

九、负责全校全日制学生的学籍管理工作。做好学生证发放工作。

十、负责毕业生学历、学位资格审查及毕业证、学位证、结业证、肄业证的发放工作。

十一、负责全校排课、日常教学调度及考试安排等工作。负责学校教职工教学工作量的统计。

十二、负责全校教材建设、教材研究、教材订购、保管和发放工作。

十三、负责教学文件、资料、讲义、试卷的印制工作。

十四、负责学士学位的评估和本科教学工作评估的准备工作。

十五、负责学校教室、实验室使用、安全、清洁等工作。

十六、协助人事处做好教师引进和管理工作。

十七、教学档案管理

十八、完成学院领导交办的其他工作。

 

 

  

 

(一)处领导机构设置及分工

 

职务

姓名

分管工作

办公地点

办公电话

处长

佘伯明

主持教务处全面工作。联系处办公室、学位办、创新创业学院、教师发展中心、教材管理办公室、语言文字工作委员会、高等教育研究中心。

图文信息楼1129

3279392

副处长

陆弘彦

负责教学运行管理、实践教学管理,联系教务科、实践教学科。

图文信息楼1131

3247063

副处长

李寒蕾

负责教学质量监控与评估、学籍管理、师资管理、教材管理、招生管理、创新创业教育。联系质量与评估科、学籍科、师资科。

图文信息楼1127

3246092

 

 

(二)各科室机构设置

  


机构名称

主要工作职责

办公室


办公地点:图文信息楼1127


电话:3248093



教务处办公室日常管理工作。包括:

1. 处内事务协调及对外联系接待。

2. 处公章的使用与管理

3. 上级行政公文的收发、登记、分送、传阅、催办、督办。

4. 处发文编号登记;会务安排、会议记录及纪要整理。

5. 办公用品、固定资产管理。

6. 处职工考勤。以及完成处领导交办的其他工作。

教务科


办公地点:图文信息楼1128


电话:3244062


1. 学校教学校历制定,教学进程管理,做好学生选课、排课、

调停课审核工作。

2. 负责教务管理信息系统维护,教务信息发布与更新与管理工

作。

3. 相思湖校区、罗文校区课室、实验室调度、使用与审批。

4. 教师任课资格审查,校级通识课程管理,全校辅修课程管理。

5. 校内考试的考务工作,各类考试结果的统计、分析和研究。

6. 做好学生选课、课程补考、课程重修管理工作。

7. 负责全校“1+X”证书管理工作。

8. 拟定或修订各类教务管理规章制度。

9. 做好相思湖校区、罗文校区教室、实验室开关门及卫生安全管理工作。

10. 完成处领导交办的其他工作。

师资科


办公地点:图文信息楼1128


电话:3244062


 

1. 负责教师工作量审核、教师课酬计算及教学绩效考核.

2. 组织教改课题申报、评审;外聘教师的审核和管理。

3. 教师教学工作档案的管理。

4. 负责教师教学状态测评与教学事故认定。

5. 负责教师资格证培训管理及认定管理工作。

6. 负责客座教授、兼职教授、名誉教授的聘请工作。

7. 完成处领导交办的其他工作。

教师发展中心(与师资科合署办公)



办公地点:图文信息楼1128


电话:3244062


 

1. 教师教学培训。组织在职教师教学发展培训;教师专题项目培训;完善教师和管理人员日常培训制度建设。

2. 教师教学资源建设。建设教师教学发展中心网络示范平台;收集与提升教学教法相关理论与模式;开设探究式小班教学系列研究窗口;搭建名师视频教学平台;链接名师博客;开发制作优质教学资源、教学素材,教学资源库建设及维护。负责学校网络课程平台维护管理工作。

3. 教师教学研讨。定期组织教学名师、教学能手开展教学专题研讨和咨询;组织教学观摩研讨活动;组织教学研究和教学发展专项研究,并将优秀成果推广应用。

4. 教师教学效果测评。组织开展教学发展需求调研;对基层教学组织活动进行调研评估;加强教学效果测评和学生评教信息反馈,以评促发展;完善教学基本状态检测评估制度,提高教学培训、支持工作的针对性。

5. 教学示范与推广。进行教学改革成果、教学成果奖、示范课教学等教学示范与推广活动。

学籍科


办公地点:图文信息楼1128


电话:3244062


1. 全日制学生入学注册、新生入学验证、学籍卡管理工作。

2. 学生证制作、发放与补办。

3. 上报有关学籍统计报表,学籍异动审核及上报。

4. 毕业生电子照相的组织和信息采集,毕业与学位资格复核,学历、学位证书发放及电子注册管理。

5. 学历证书、学位证书遗失补办。

6. 拟定或修订各类学籍管理规章制度。

7. 完成处领导交办的其他工作。

学位委员会

办公室(与学籍科合署办公)


办公地点:图文信息楼1128


电话:3244062


1. 负责学士学位的授予与管理工作,学位证书的订购、编号、

验证和颁发。

2. 负责学位档案的归档及学位论文的报送。

3. 负责成人教育毕业生学位的授予工作。

4. 负责制订学位论文抽查评估办法,开展学士学位论文抽查评估工作

5. 负责组织有关学位信息的上报工作,完成国务院学位委员会、自治区教育厅学位办布置的工作。

6. 定期召开学校学位委员会会议,审议学位授予工作。

7. 受理各类学位授予工作。

实践教学科


办公地点:图文信息楼1128


电话:3244062



1. 各专业校外实验(训)教学管理。

2. 各专业校外专业实习(含见习、研习)的计划制定、中期检查与工作总结。

3. 各专业校外教育实习(含见习、研习)的计划制定、中期检查与工作总结。

4. 毕业论文工作的计划制定、中期检查与工作总结。

5. 产业学院、校外实践基地的建设、申报与管理。

6. 各类协同育人项目的申报与管理。

7. 组织与管理学生各类学科专业竞赛活动。

8. 协助做好教学实验室建设工作与评估。

9. 拟定或修订各类实践性教学环节的教学管理规章制度。

10. 完成处领导交办的其他工作。

创新创业学院(与实践教学科合署办公)


办公地点:图文信息楼1128


电话:3244062


1. 负责统筹开展全校的创新创业教育工作。

2. 负责制定创新创业教育总体规划,把创新创业教育纳入教学计划和人才培养方案。

3. 负责大学生创业导师人才库建设。

4. 负责组织创新创业专项培训指导。

5. 负责学生创新创业学分认定、创新创业奖学金评选等工作。

6. 负责全校大学生创新创业培训和大学生创新创业项目、各类创业计划大赛、创业实践活动的组织、管理与服务工作。

7. 负责开展学校创新创业教育的研究工作,关注创新创业教育关键问题、前沿问题,开展我校创新创业教育的教学和科学研究工作。

质量与评估科


办公地点:图文信息楼1131


电话:3248093


1. 开展学期初、期中、期末教学检查与总结工作。

2. 开展教学督导与学生教学信息员工作。

3. 组织开展领导干部听课及全员听课工作。

4. 组织开展教学各环节的质量监控工作。

5. 开展教学档案检查与评估工作。

6. 组织与实施各类教学评估(含专业评估、课程评估等)。

7. 组织开展教师教学能力与教学质量评价工作。

8. 组织编辑学校教学质量监控与评估简报。

9. 开展高等教育质量监测国家数据平台数据填报工作。

10. 组织撰写与发布《本科教学质量年度报告》。

11. 组织开展师范专业认证工作。

12. 制定教学质量监控与评价相关的规定制度。

13. 完成处领导交办的其他工作。

高等教育

研究中心(与质量与评估科合署办公)


办公地点:图文信息楼1131


电话:3248093


1. 组织制定(修订)学校人才培养方案与课程教学大纲。

2. 审核人才培养方案调整。

3. 组织开展专业建设、本科专业结构调整和新增本科专业申报。

4. 组织开展课程建设。

5. 组织开展教师教学能力培训和各类教学竞赛活动。

6. 公选课开课审批。

7. 组织开展工程教育认证相关工作。

8. 中高职本科协同育人相关工作。

9. 校级质量工程项目的申报、管理与验收工作。

10. 拟定或修订专业建设、课程建设的规章制度。

11. 完成处领导交办的其他工作。

招生办公室


办公地点:体育馆1

   电话:3249699


1. 负责制定、修订和完善学校招生工作的规章制度。

2. 负责制定和向上级主管部门申报招生计划;制定招生工作方案。

3. 负责学校的招生宣传工作,负责招生简章、招生宣传材料的拟定、印制,招生网站的建设、完善和管理。

4. 负责普通高考招生专业远程网上录取的全程工作。

5. 做好招生文件、图片、材料的立卷、归档工作,做好招生工作中的保密工作

6. 负责招生工作人员的思想教育和业务培训、培养和考核工作。7. 负责接待、解答招生中的咨询、考生及家长的来信来访工作。

8. 协助相关部门做好新生入校报到工作。

9. 做好新生各类数据的统计分析和上报工作,并对新生质量进行跟踪分析研究,写出调研报告和年度总结。

语言文字工作委员会办公室(与招生办合署办公)


办公地点:体育馆1

   电话:3249699


1. 宣传、贯彻、落实《中华人民共和国国家通用语言文字法》,推进学校语言文字工作的规范化和标准化建设。

2. 制定学校语言文字工作中长期发展规划、年度工作计划、语言文字专项工作方案。

3. 建立学校推广普通话、规范用字检查制度,督导、检查语言文字的应用情况,做好学校用字规范化工作。

4. 负责语言文字工作人员队伍建设、负责推荐人员参加国家级、自治区级语言文字工作的培训与进修。

5. 组织师生积极参加全国推广普通话宣传周活动。

6. 强化校园用语,把普通话作为教学、工作、交流和交际用语。

7. 加强语言文字应用的研究,推动语言文字科研工作的开展。

8. 做好学校年度语言文字工作总结、推普周活动总结、表彰工作。

9. 负责语言文字工作委员会的日常运作及档案管理工作。

教材管理办公室(与招生办合署办公)


办公地点:体育馆1

   电话:3249699


1. 负责学校教材建设规划的制定和实施。

2. 负责教材的征订、发放和管理。

3. 负责全日制学生使用教材的计划、预订及采购结算工作。

4. 负责教材的入库验收、保管和发放工作

5. 组织优秀教材的推荐评选工作。

6.负责全校选用教材质量的论证以及自编教材和讲义的使用审批。

7. 负责教材库建设、教材库安全管理工作。

文印室

1. 严格执行保密制度,遵守保密纪律。

2. 打印教学资料,印制全校的文件、有关材料、各类考试试卷。

3. 使用和管理复印机、速印机,购置文印纸张。

4. 负责文印设备的保管、维护及文印室的安全工作。

5. 做好考试试卷装订、密封、保管工作。

6. 完成处领导交办的其他工作。

 

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